Das Sekretariat erledigt die laufenden Geschäfte des Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds. Zu den Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von an den Zukunftsfonds gestellten Anträgen auf Unterstützung von Projekten, die Vorbereitung der Projektanträge für die Vorlage beim Verwaltungsrat, die Kontrolle des Verlaufs der genehmigten Projekte und die Erledigung der entsprechenden finanziellen Angelegenheiten. Im Sekretariat können Interessenten auch die Durchführung von Projekten deutsch-tschechischer Zusammenarbeit besprechen und Anträge auf Unterstützung aus den Mitteln des Zukunftsfonds einreichen. Ferner bereitet das Sekretariat die Sitzungen des Verwaltungsrats sowie des Wirtschaftsprüfungsausschusses vor und leistet dem Büro des Deutsch-Tschechischen Gesprächsforums organisatorische Hilfe. Eine wichtige Rolle spielt auch die Öffentlichkeitsarbeit, da der Zukunftsfonds durch seine Fördertätigkeit das Bewusstsein für die Bedeutung der deutsch-tschechischen Beziehungen verstärken und eine breite Öffentlichkeit in deutsch-tschechische Aktivitäten einbeziehen will.
Unter der Leitung eines deutschen und eines tschechischen Geschäftsführers, die auf Vorschlag des jeweiligen Außenministers vom Verwaltungsrat ernannt werden und sich jedes Jahr in der Funktion des Geschäftsführers und seines Stellvertreters abwechseln, arbeitet im Sekretariat ein engagiertes Team von 10 deutschen und tschechischen Angestellten. Die Tätigkeit des Sekretariats erfolgt im Auftrag des Verwaltungsrats und unter Aufsicht des Wirtschaftsprüfungsausschusses.
Geschäftsführer
Dr. Tomáš Jelínek Historiker
PhDr. Joachim Bruss Leiter des Sprachendienstes an der Deutschen Botschaft Prag
(ehrenamtlich)
Referenten/ -innen
Soňa Dederová
Renovierungen und Denkmalpflege, Ökologie und Naturschutz, Kultur (Festivals, Dokumentarfilme), Öffentlichkeitsarbeit
Martin Hudec
Stipendien des Zukunftsfonds, Kultur (Theater, Film, Literatur, Konzerte, Ausstellungen), Wissenschaft, Publikationen
Martin Hořák
Kultur (Konzerte, Ausstellungen, Theater), wissenschaftliche Projekte, Diskussionsforen, Konferenzen, Seminare, Projekte zugunsten der Opfer des Nationalsozialismus und zugunsten eines besseren Verständnisses der Vergangenheit
Eva Winkler
Begegnungszentren, Schul- und Bildungsprojekte (Studentenaustausch, Gastschuljahr, Berufspraktika), Kultur (Theater, Film, Konzerte, Ausstellungen)
Markéta Doležel
Dialogveranstaltungen (z.B. Diskussionsforen, Konferenzen, Seminare), Städtepartnerschaften und andere Begegnungen, Sozialer Bereich (Senioren, Behinderte), Öffentlichkeitsarbeit und Internet
Kathrin Freier
Administration des Deutsch-Tschechischen Gesprächsforums, Projekte für Kinder und Jugend (Austausch, Begegnungen, Freizeitaktivitäten, Deutsch-Tschechisches Jugendforum, Workshops, Workcamps)
Alena Einhornová
Soziales und Minderheiten, Übersetzungen
Sekretariatsbetrieb
Annett Schlüter Logistik, Projektauszahlungen, Bankverkehr, EDV-Management
Olga Maurerová Sekretariatsbetrieb, Registration von Anträgen
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